Mijn Studiezaal (inloggen)Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
- Kenmerken
- Aanwijzingen voor de gebruiker
- Inleiding
- Inventaris
Door een brand in 1944 in de toenmalige woning van de secretaris-penningmeester van de polder, de heer J.C. Diepenhorst, ontstaan als gevolg van oorlogshandelingen, zijn veel archiefbescheiden verloren gegaan, waaronder:
a. begrotingen van ontvangst en uitgaaf, 1860-1913, 1925-1943;
b. rekeningen van ontvangst en uitgaaf, 1924-1943;
c. bijlagen behorende tot de rekeningen, 1924-1943.
Wat buiten deze collecties verder nog verloren is gegaan is niet te achterhalen.
Sinds de concentratie welke zoals reeds vermeld heeft plaatsgehad per 1 april 1974, zijn de archiefbescheiden van de polder ondergebracht in de archiefbewaarplaats van het toenmalige waterschap De Hoeksche Waard.
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)meer informatie over MAIS-(M)DWS