Het archief van de gemeente Alblasserdam uit de periode 1932-1975 werd gevormd onder het beheer van de gemeentesecretaris. De archiefstukken werden geordend volgens de basis-archiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De stukken werden voorzien van een (decimale) classificatie en zaaksgewijs in dossiermappen opgeborgen. Tot 11 mei 1940 was het archief ondergebracht in het pand aan de Dam (met de klok), doch door het bombardement moest men naar een tijdelijke lokatie uitwijken, n.l. het pand Cortgene 54. Hier werd het gemeentebestuur en de gemeentesecretarie ondergebracht. Dit pand was echter veel te klein om alle afdelingen onder te brengen, zodat het kantoor van de gemeente-ontvanger werd ondergebracht in het pand Cortgene 31 dat gehuurd werd van de gemeente-ontvanger. Begin 1960 werd het pand Plantageweg 16 en 18 gehuurd voor het onderbrengen van het ontvangerkantoor.

De sociale dienst verhuisde gelijktijdig van Cortgene 54 naar Cortgene 31. Het bureau Gemeentewerken werd in een houten keet achter het pand Cortgene 54 ondergebracht. Deze situatie duurde tot de ingebruikname van het nieuwe raadhuis aan het Cortgene 2. De huwelijken werden voltrokken in de secretaris-kamer. Zoals uit het bovenstaande blijkt was een spoedige bouw van een nieuw gemeentehuis geen overbodige luxe. Het tijdelijke gemeentehuis heeft tot 2 maart 1965, de datum van ingebruikname van het huidige gemeentehuis aan het Cortgene 2, dienst gedaan. Als gevolg van de nieuwbouw van het gemeentehuis werden de diverse archieven op één lokatie ondergebracht. In februari 1953 heeft de watersnoodramp een gedeelte van het archief onbruikbaar gemaakt. De gevolgen hiervan zijn beperkt gebleven tot wat minder belangrijke stukken. Bij raadsbesluit van 29 juli 1932 werd het gemeentelijk grondbedrijf als tak van dienst aangewezen. De correspondentie is met het gehele secretariearchief verweven, uitgezonderd de series begrotingen en rekeningen. Per 5 januari 1944 werd het gemeentelijk woningbedrijf ingesteld. De neerslag van deze taakuitoefening is geheel geïntegreerd in het archiefonderdeel volkshuisvesting van de gemeente Alblasserdam, uitgezonderd de begrotingen en rekeningen.