447 Instituut Hoofden van Dienst
447
Instituut Hoofden van Dienst
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 06-02-2024
64 beschreven archiefstukken
Inventaris
Het Instituut Hoofden van Dienst, ontstaan in 1946, diende als overlegorgaan over algemene zaken voor de diverse diensthoofden van de Gemeente Dordrecht. Door specialisatie en nieuwe overlegstructuren in de jaren 70 trad er een verval in in de organisatie. In 1981 besloten echter een aantal diensthoofden het Instituut nieuw leven in te blazen, omdat ze het zicht op de grote lijnen van het gemeentebeleid hadden verloren. In juni 1988 werd tenslotte het Instituut Hoofden van Dienst opgeheven vanwege de instelling van een nieuw orgaan: het Ambtelijk Coördinatie Overleg.
De doelstellingen van het Instituut, bestaande uit maximaal 20 diensthoofden en adviseurs, bestonden in de jaren 80 uit de uitwisseling van gedachten en meningsvorming met betrekking tot de gezamenlijke probleemvelden, het verstrekken van adviezen aan het College van Burgemeester & Wethouders en het bevorderen van de onderlinge samenwerking. Dit gebeurde door middel van ledenvergaderingen, die minimaal vier keer per jaar werden gehouden en informele contacten. Er bestond tevens een dagelijks bestuur, bestaande uit vier personen, dat de ledenvergaderingen voorbereidde en de genomen besluiten uitvoerde. Het Instituut Hoofden van Dienst bezat geen eigen financiële administratie.
De secretaris van het Instituut Hoofden van Dienst gebruikte sedert 1981 voor de archivering van zijn stukken het vergaderagendastelsel. Dit stelsel is in principe gehandhaafd, zodat er bij de agenda's vele bijlagen zijn opgeborgen. Aangezien niet alle agenda's zijn bewaard en niet alle ingekomen stukken op de vergaderingen werden besproken, is er een aparte serie Ingekomen brieven en minuten van uitgegane brieven aangelegd. De aanvulling, die in 1989 is binnengekomen, is aan het einde van de plaatsingslijst opgenomen.
45-46 Stukken betreffende de rechtspositie en salariëring van gemeenteambtenaren in het algemeen en die van de diensthoofden in het bijzonder
447 Instituut Hoofden van Dienst
Inventaris
45-46
Stukken betreffende de rechtspositie en salariëring van gemeenteambtenaren in het algemeen en die van de diensthoofden in het bijzonder
Datering:
1956 - 1967
Omvang:
2 omslagen
laatste wijziging 09-08-2005
laatste wijziging 06-02-2024
64 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1946 - 1988
Auteur:
T.J. de Bruijn (1989)
Omvang:
0,5 meter
Licentie:
Titel inventaris:
Instituut Hoofden van Dienst
Categorie:
Archiefvormer(s):
laatste wijziging 06-02-2024
64 beschreven archiefstukken