Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
NB Naast de schenking van 31 1/2 morgen land door Tielman Jacobsz. de Rode (inventarisnummer 100) zijn er volgens de inventaris van 1597 (inventarisnummer 32) en het klepboek 1403 - 1489 (archiefnummer 1, inventarisnummer 9, akte 321) veel meer bezittingen van Tielman en Jacop de Rode overgedragen. In alle gevallen ontbreken de transportakten en bevinden zich in het archief slechts de retroacta. Het betreft inventarisnummer 48-49, 75-81, 83-99 en 101-105.
U kunt dit stuk raadplegen in de studiezaal van Regionaal Archief Dordrecht. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Archiefnummer:24 Inventarisnummer:102
U kunt dit stuk raadplegen in de studiezaal van Regionaal Archief Dordrecht. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Archiefnummer:24 Inventarisnummer:102