NB. In de hierboven aangehaalde archieven zijn geen stukken teruggevonden die betrekking hebben op de gemeentesecretarie als organisatie c.q. de (gemeente)secretaris als functionaris.

In 1851 kwam de eerste Gemeentewet tot stand. Op grond van deze wet werd het bestuur in alle steden en dorpen op uniforme wijze ingericht, hetgeen voorheen niet overal het geval was. Dat gebeurde ook in de afzonderlijke gemeenten Klaaswaal en Numansdorp. Deze wet bepaalde ook dat het gemeentebestuur werd bijgestaan door de gemeentesecretaris. Die ambtelijke functie was weliswaar niet nieuw, maar kreeg in 1851 wel een wettelijke status. Of de gemeentesecretarissen van Klaaswaal en Numansdorp hun werk alleen deden, is niet bekend. Mogelijk konden zij ieder al eerder rekenen op de assistentie van een of meer onder hun leiding werkende medewerkers. Die waren in dat geval organisatorisch ondergebracht in wat gaandeweg na 1851 de gemeentesecretarie of kortweg de secretarie ging heten.

Bij het opgaan van de gemeenten Numansdorp en Klaaswaal in de nieuwe gemeente Cromstrijen op 1 januari 1984 zijn ook beide afzonderlijke gemeentesecretarieën in elkaar geschoven.

Anno 2016 werkt de gemeente met een tweesectorenmodel onder eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris: sector Ruimte en Cultuur en sector Dienstverlening en Middelen. Daarnaast kent de gemeente een Algemeen Secretariaat dat rechtstreeks onder de gemeentesecretaris valt.