Tot aan de totstandkoming van de eerste Gemeentewet in 1851 kenden de steden en dorpen een ambtelijke functionaris, stadsontvanger resp. ontvanger genaamd, die belast was met de invordering van alle inkomsten en ontvangsten en het betalen van op de begroting voorkomende uitgaven. Als gevolg van deze wet werd hij voortaan aangeduid als gemeenteontvanger. Zo ook in de gemeente Heerjansdam.
De gemeenteontvanger stond hiërarchisch niet onder de gemeentesecretaris, maar werkte op eigen gezag en verantwoordelijkheid. Of hij toentertijd de beschikking had over een of meer medewerkers is niet bekend.

Als gevolg van die eerste Gemeentewet uit 1851 werden in 1857 de gemeenten Heerjansdam en Kleine Lindt samengevoegd om als (nieuwe) gemeente Heerjansdam verder te gaan. Of de enig overgebleven gemeenteontvanger werd bijgestaan door een of meer medewerkers blijkt niet uit het aan het Regionaal Archief Dordrecht overgedragen archief van de gemeente Heerjansdam.

Met ingang van 1 mei 1971 zijn de verordening met betrekking tot de organisatie van de financiële administratie en van het kasbeheer, alsmede de instructies voor de comptabele en de kassier in werking getreden. Daarmee is de functie van gemeenteontvanger komen te vervallen.