Het archief van de gemeente Nieuw-Lekkerland uit de periode 1925-1990 werd gevormd onder het beheer van de gemeentesecretaris.
De organisatie van de gemeente Nieuw-Lekkerland kende een gecentraliseerd beheer van het archief.
De periode van de beschrijving van het archief wordt gemarkeerd door twee jaartallen en verdient enige verduidelijking.
Het jaar 1925 is gehanteerd vanwege het feit dat het gemeentearchief reeds is geïnventariseerd en beschreven tot en met het jaar 1924.
In 1925 heeft de gemeente Nieuw-Lekkerland zich aangesloten bij het Registratuurbureau van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Als gevolg van deze aansluiting is men gebruik gaan maken van de archiefcode van de VNG. en werd begonnen met de zaaksgewijze ordening. De zaaksgewijze ordening hield in dat de stukken werden voorzien van een (decimale) classificatie en zaaksgewijs (alle stukken die tot een zaak behoren) in dossiermappen werden opgeborgen.
Het systeem van zaaksgewijze ordening wordt tot op de dag van vandaag nog steeds toegepast. Van 1925 tot 1939 was het archief ondergebracht in het intussen gesloopte oude Raadhuis, Lekdijk 114.

Toen later een gedeelte van de "School met de Klok" (Kinderdijk) werd ingericht tot secretarie, verhuisde het archief ook daar mee naar toe. Net voor de oorlog, in 1939, werd er een, door de provinciale inspectie goedgekeurde brandvrije kluis gebouwd. De kluis was gebouwd op dijkhoogte en daardoor kon de watersnood van 1953 gelukkig geen nadelige gevolgen achterlaten. In de periode 1956-1959 vond op advies van het Registratuur van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten een ingrijpende revisie plaats van het archief. Het archief verkeerde in een slechte toestand. De oorzaak was voornamelijk gelegen in de omstandigheid, dat de archiefverzorging in het verleden noodgedwongen was opgedragen aan jeugdig personeel dat het nodige inzicht in de administratie miste om dit werk met kans op succes te verrichten. Verder waren de voortdurende personeelswisselingen op dit onderdeel der administratie daaraan niet vreemd. Een poging om tegelijkertijd de periode 1925-1950 te laten inventariseren ging om financiële redenen niet door. In de periode 1960 tot en met oktober 1990 kreeg het archief een plaatsje in het nieuwe gemeentehuis aan de Lekdijk 354.
Als afronding van de inventarisatie wordt het jaar 1990 gehanteerd in verband met de wijziging van de organisatiestructuur en de verhuizing in november 1990 van het ambtelijk apparaat naar het nieuwe gemeentehuis aan het Raadhuisplein 1.
Het beschreven archiefgedeelte bevat een stukje interessante historie, omdat het vrijwel compleet is en een duidelijk beeld geeft van de handelingen en activiteiten van het bestuur van de gemeente.