Mijn Studiezaal (inloggen)
1036 Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, 1855 - 1985
1036
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, 1855 - 1985
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen:
Beperkingen aan het gebruik:
Aanvraaginstructie:
Citeerinstructie:
laatste wijziging 05-02-2024
5.188 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 3.425 bestanden
Inleiding
1. Heerlijkheid
2. Gemeente
3. Archieven
4. Inventarisatie
1036 Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, 1855 - 1985
Inleiding
4.
Inventarisatie
laatste wijziging 27-02-2015
De bewerking van de archieven is verricht door Archiefburo Voorzee BV in opdracht van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht. Daartoe bevonden ze zich van maart 2007 tot februari 2008 in het goedgekeurde archiefdepot van dit bedrijf te Oisterwijk. De bij de totstandkoming aangebrachte ordeningsstructuur van het hoofdbestand, het secretarie-archief, is zoveel mogelijk gehandhaafd. Dit was een ordening volgens de Basisarchiefcode van de VNG. De uitgave 1979 van deze code is gebruikt bij het opnieuw systematisch indelen van de dossiers. Bij de kleine archiefjes was door de geringe omvang een logische ordening onmiddellijk mogelijk, zelfs als een eventuele oude orde niet meer zichtbaar was. Op verzoek van het Stadsarchief Dordrecht werd aan de inventaris een "klassieke" vorm gegeven door een indeling in stukken van algemene en bijzondere aard en een doorlopende nummering.
De beschrijvingen van de archiefeenheden zijn ingevoerd in een digitale database, die was ingericht volgens genoemde archiefcode. Na het rangschikken van de records onder gemeenschappelijke kopwoorden, en daarbinnen in een voor het desbetreffende onderwerp geschikte volgorde (alfabetisch, chronologisch, of logisch volgens sorteerkenmerk) kon de inventaris in de gewenste vorm worden opgemaakt. De serie bouwvergunningen is onder een verzamelbeschrijving in de inventaris vermeld, maar uit praktische overwegingen in haar uitgewerkte vorm apart toegevoegd. De uiteindelijke inventarissen zijn in de vorm van opgemaakte tekstbestanden aan de opdrachtgever en de ontvangende archiefdienst verstrekt.
De bewerkte archieven hadden aanvankelijk een totale lengte van 130,5 strekkende meter. Bij de selectie voor het schonen is uitgegaan van zowel de wettelijke bewaartermijnen als het cultuurhistorisch belang. Na selectie en inventarisatie hielden de bewerkers 89 meter te bewaren archief over. Deze te bewaren bestanden (zie inhoudsopgave) zijn overgebracht naar het depot van het Stadsarchief Dordrecht. Dossiers die pas op termijn kunnen worden vernietigd, omdat het mogelijk is dat ze nog als bewijsmateriaal moeten dienen , zijn teruggegaan naar de gemeente. Dit is het V-2035-bestand, met een lengte van 11 meter. De rest kon, uiteraard na toestemming en met verklaring van de toeziend archivaris, meteen worden vernietigd door een erkend bedrijf voor papiervernietiging. Het totale vernietigingspercentage (direct en op termijn) bedraagt 31, 8 %.
april 2008,
Archiefburo Voorzee
Archiefburo Voorzee
laatste wijziging 05-02-2024
5.188 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 3.425 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 05-02-2024
5.188 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 3.425 bestanden
Kenmerken
Datering:
1855 - 1985
Auteur:
Bureau Voorzee (2008)
Licentie:
Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Titel inventaris:
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, 1855 - 1985
Categorie:
Archiefvormer(s):
Algemene begraafplaats Achterambacht
laatste wijziging 05-02-2024
5.188 beschreven archiefstukken
20 gedigitaliseerd
totaal 3.425 bestanden