In 1851 kwam de eerste Gemeentewet tot stand. Op grond van deze wet werd het bestuur in alle steden en dorpen op uniforme wijze ingericht, hetgeen voorheen niet overal het geval was. Dat gebeurde ook in Heerjansdam. Deze wet bepaalde ook dat het gemeentebestuur werd bijgestaan door de gemeentesecretaris. Die ambtelijke functie was weliswaar niet nieuw, maar kreeg in 1851 wel een wettelijke status. Of de gemeentesecretaris van Heerjansdam zijn werk alleen deed, is niet bekend. Mogelijk kon hij al eerder rekenen op de assistentie van één of meer onder zijn leiding werkende medewerkers.

Als gevolg van die eerste Gemeentewet uit 1851 werden in 1857 de gemeenten Heerjansdam en Kleine Lindt samengevoegd om als (nieuwe) gemeente Heerjansdam verder te gaan. Het gezamenlijke personeel werd organisatorisch ondergebracht in wat gaandeweg de gemeentesecretarie of kortweg de secretarie ging heten.

In de loop van de 20e eeuw gingen de gemeentesecretarieën in ons land naast het uitvoeren van administratieve taken in toenemende mate ook beleidsondersteuning bieden, afhankelijk van de grootte van de gemeente en de aard en omvang van de uit te voeren gemeentelijke taken.

De Gemeentesecretarie bestond in de jaren '60, buiten de burgemeester-secretaris en de loco-gemeentesecretaris, uit 6 personen, die niet in afdelingen o.i.d. waren ondergebracht.

Heerjansdam was een zelfstandige gemeente totdat het in 2003 onderdeel werd van de gemeente Zwijndrecht.