Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Schepenen van Dordrecht verklaren dat Harman Harmansz. Haeck heeft verkocht aan het klooster van Sint-Agnes een jaarlijkse erfrente van één pond Hollands rustende op het huis van Jacop Marcelisz. aan de Wijnstraat staande tussen het huis dat toebehoorde aan Dirck Meusz. en het huis dat toebehoorde aan Pieter Woutersz. en een jaarlijkse erfrente van vijf schellingen Hollands rustende op het huis van Cornelis Willemsz. aan de Voorstraat bij de Spuistraat tussen deze straat en het huis van Joest Cleijsz.
Datering:
19 augustus 1486
NB:
Inventarisnummer 9, origineel op perkament, uithangende schepenzegels.