Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Schepenen van Dordrecht verklaren dat Jan Harmansz. Haec, Delijaen, weduwe van Harman Pieter Adaemsz. Haec, en haar kinderen Harman, Berwout, Adriaen, Tielman en Mergriet verkocht hebben aan Pieter Harmansz. Haec een rente van vier pond en tien schellingen rustende op een erf gelegen aan de landzijde van de haven bij de Sint-Lenardsstijger en een rente van tien schellingen rustende op een huis gelegen aan de Dwarsstraat.
Datering:
2 oktober 1414
NB:
Inventarisnummer 53. De schepenzegels zijn verloren gegaan.