Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Duijsent vijffhondert ende drie opten zestienden dach in maerte. Schepenen van Dordrecht verklaren dat Adriaene Martensdr. heeft verkocht namens Gertruijt Aertsdr., zuster in het convent van de Begijnen in Gorinchem, gemachtigd door dit convent, aan het klooster van Sint-Agnes 81/2 hont, 16 roeden en acht voet land gelegen in het Jan van Muilwijksambacht in Heerjansdam tussen het land van het Heilige Geest- en Pesthuis ter Grote Kerk en het land van de erfgenamen van Jan Martensz.
Datering:
16 maart 1504
NB:
Inventarisnummer 39, origineel op perkament, uithangende schepenzegels.