Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Schepenen van Dordrecht verklaren dat Ott Jansz. heeft geschonken aan het Heilig sacramentsgasthuis een rente van één pond en tien schellingen Hollands rustende op een huis geheten 'Den wijngaert' aan het Bagijnhof, een rente van 25 schellingen Hollands rustende op een huis staande aan de Voorstraat tegenover 'Den spieghel', aan het hof van de Begijnen een rente van zes schellingen en negen penningen Hollands rustende op het huis van Alert van Neck aan de Wijnstraat tegenover de Visbrug, aan het klooster Eemstein buiten Dordrecht een rente van twee pond Hollands rustende op een huis aan de Voorstraat naast 'Dat moriaenshoofft' toebehorende aan Aert Sijmonsz., aan het klooster van Sint-Agnes een rente van één pond, één schelling en zes penningen Hollands rustende op een huis aan de Voorstraat in de Houttuinen toebehorende aan de erfgenamen van Aleijt Matheusz.