Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Schepenen van Dordrecht verklaren dat Rutger Sandersz. van der Haer en zijn vrouw Cornelie Damasdr. mede namens hun dochter Mechtelt hebben geschonken aan het klooster van Sint-Agnes drie morgen land gelegen in Heinenoord tussen het land van Joest van Muijlwijck en het land van Jan Vastrartsz. en de andere deelgenoten.
Datering:
20 augustus 1474
NB:
Inventarisnummer 47, origineel op perkament, uithangende schepenzegels.