Uw zoekacties: Waterschap 'De Groote Waard'

1045 Waterschap 'De Groote Waard'

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen:
Beperkingen aan het gebruik:
Aanvraaginstructie:
Citeerinstructie:
Inleiding
1. Ontstaan en ontwikkeling van het waterschap
2. Bestuur
3. De taken van het waterschap
4. Gedeponeerde archieven, archiefbeheer en verantwoording inventarisatie
4.1. Gedeponeerde archieven
4.2. Archiefbeheer en verantwoording inventarisatie
1045 Waterschap 'De Groote Waard'
Inleiding
4. Gedeponeerde archieven, archiefbeheer en verantwoording inventarisatie
4.2.
Archiefbeheer en verantwoording inventarisatie
Het archief van het waterschap is vanaf 1978 ingericht volgens de code van de Unie van Waterschappen. In 1986 vond ook op dit werkterrein een automatiseringsslag plaats. De inkomende en uitgaande post werd ingeschreven in een geautomatiseerd systeem, waardoor tevens op een eenvoudige wijze controle op de afdoening en verblijfplaats kon plaatsvinden. Tevens konden verbanden tussen de diverse stukken binnen een zaak worden aangelegd waardoor de stukken als totaal een overzichtelijk geheel vormden.

Tijdens de inventarisatie zijn aan de hand van de vernietigingslijst goedgekeurd bij ministeriële beschikking van 16 juli 1984 de daarvoor in aanmerking komende bescheiden vernietigd. Vernietiging heeft plaatsgevonden op stukniveau. Bij het opnemen van stukken uit een periode voorafgaande aan het blok 1978-1989 en van die van na 1989 is uitgegaan van het moment van de finale besluitvorming. Er dient te worden opgemerkt dat dit archiefblok vanaf 1 januari 2010 volledig aan de openbaarheid prijs kan worden gegeven.

Kenmerken

Datering:
1974 - 1994
Auteur:
G. Timmerman (2004)
Titel inventaris:
Waterschap 'De Groote Waard'
 
 
 

Deze website maakt gebruik van cookies en daarmee vergelijkbare technieken om een optimale gebruikerservaring te bieden. Je kunt je voorkeuren aanpassen.

Deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies kunnen niet uitgezet worden.
Deze cookies zorgen ervoor dat we het gebruik van de website kunnen meten en verbeteringen door kunnen voeren.
Deze cookies kunnen geplaatst worden door derde partijen, zoals YouTube of Vimeo.
Deze cookie stellen onze advertentiepartners in staat om doelgerichter informatie te kunnen aanbieden.

Door categorieën uit te zetten, kan het voorkomen dat gerelateerde functionaliteiten binnen de website niet langer correct werken. Het is altijd mogelijk om op een later moment de voorkeuren aan te passen.